Introduction : Vous informez de votre intention de réserver pour telles dates le propriétaire de l’hôtel, de la location saisonnière, la compagnie aérienne ou ferroviaire (TGV) ou le loueur de voiture. Vous faites une réservation de salle, de véhicule ou d’hébergement pour un groupe à l’occasion d’un événement exceptionnel.
Développement : Pour toutes réservations : Vous mentionnez votre nom, votre adresse, vos coordonnées téléphoniques, votre mail, le nombre de personnes concernées (en précisant le nombre d’adultes et le nombre d’enfants, éventuellement le nombre d’animaux de compagnie). Vous rappelez la date, l’heure, le nombre de jours, l’adresse de la réservation s’il s’agit d’une location, le tarif, le montant de l’acompte et de la caution éventuelle demandée en cas de détérioration, le nombre de personnes concernées, le véhicule désiré, les indications que l’on vous a donné sur l’équipement et/ou l’agrément concernant l’objet des réservations (utiles en cas de litige).
Conclusion : Vous sollicitez l’envoi de confirmation de la réservation ou l’envoi du contrat de location qui, l’accompagne.
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