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Conseil Rédactionnel

LETTRE DE RELANCE

Contexte

La lettre de relance est une dernière tentative amiable pour persuader l’autre partie du contrat d’effectuer un paiement, de régler une facture, de produire un justificatif indispensable.



Rédacteur
Un particulier ou un prestataire de service.

Formule de politesse Destinataire

Dans l’espoir que le règlement se fera rapidement et que cela ne se reproduira plus, je vous prie de recevoir, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.



Structure / Contenu
Introduction : Force nous est de constater que vous n’avez pas payé encore une fois votre loyer à l’échéance prévue, c’est à dire en début de mois.
Nous vous demandons de bien vouloir procéder au règlement de telle facture ou telle créance dont le paiement aurait du nous parvenir avant le (date). Ou de nous faire parvenir tel justificatif obligatoire.

Développement :

Loyer payé en retard : Nous vous informons à nouveau que la répétition de ce retard peut entraîner la clause résolutoire du fait de sa fréquence mais que nous tenons à régler ce problème à l’amiable. Nous serions prêt à changer la date d’échéance du fait du paiement de votre salaire à la moitié du mois. ;

Loyer ou facture impayée : Nous vous prions de procéder au règlement de ce loyer, de cette facture dans les plus brefs délais , effectivement, nous avons été patients mais ceci est notre dernière relance gracieuse ;

Pension alimentaire :

Tu devais impérativement me payer la pension alimentaire de tes trois enfants, qui ont besoin de ton aide financière pour être bien éduqués et ne manquer de rien ; je te demande de m’en adresser le montant immédiatement si tu veux que nos relations restent cordiales pour nos enfants ;

Justificatif obligatoire : Je vous rappelle que chaque année en tant que locataire vous devez m’envoyer la preuve que vous possédez une assurance habitation or peut-être, par oubli, vous ne me l’avez toujours pas adressée.

Conclusion : Nous vous saurions gré de nous faire parvenir ce règlement par retour du courrier ; Pour les prochaines échéances nous souhaitons que le paiement soit fait avec ponctualité afin de ne pas altérer nos relations (dette entre particuliers)



Pièces à joindre

Justificatifs d’impayé : (facture, dernier courrier).



Type d’envoi

Lettre simple ou recommandée suivant le degré de la relance (première, seconde ou dernière relance).




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